Abastecer — compras, entrada por XML e estoque que ninguém sobrescreve

O problema

Compra que não conversa com estoque nem financeiro

Nota do fornecedor digitada de novo para dar entrada — erro e tempo.
Recebimento sem conferência: o que chegou não é o que foi pedido, mas o estoque já subiu.
Contas a pagar desligado da compra: o boleto vence porque ninguém sabia.
Custo de cabeça: a margem é inventada.
Inventário é um fim de semana perdido — e o fechamento atrasa.

Saldos de estoque

Locais com saldo, disponível, reservado e divergências: o que subiu pela nota aparece aqui.

O fluxo, etapa a etapa

Do pedido ao fornecedor ao custo real na margem

Cada etapa acontece num menu do produto. A tela ao lado é a tela real.

01

Fornecedor com histórico

Dados bancários com histórico de alteração, códigos do fornecedor por produto, prazo médio de entrega calculado dos próprios pedidos. Quem mudou a conta, e quando, fica registrado.

Cadastros → Fornecedores

02

Pedido de compra com aprovação e previsão

Itens, quantidades, fluxo de aprovação, previsão de entrega e histórico por fornecedor. Pendentes de aprovação e de pagamento na primeira tela.

Compras → Pedidos

03

A nota entra pelo XML

Importa a NF-e do fornecedor, confere contra o pedido, vincula por GTIN, manifesta (ciência, confirmação, desacordo). Nada digitado.

Fiscal → Entradas (XML)

04

Romaneio e divergência antes do estoque

Recebimento parcial ou total, item a item; divergência entre pedido, nota e o que chegou é sinalizada antes de mexer no saldo.

Compras → Recebimento

05

O saldo sobe e o título a pagar nasce

Estoque sobe pelo ledger com o documento de origem; o alerta de mínimo desliga; o título a pagar é gerado do recebimento e entra no fluxo de caixa por vencimento.

Estoque · Financeiro → Contas a pagar · Fluxo de caixa

06

Custo real, margem real, inventário rápido

O custo do XML alimenta a margem por produto (preço de custo restrito por permissão). Inventário com contagem física e ajuste automático pelo delta; transferências entre locais; bloqueios de avaria e quarentena. Livro de entradas escriturado para o contador.

Produtos → preço · Estoque → Inventário · Fiscal → Livro de entradas

O que entra

Tudo o que existe em compras e estoque, e o que cada coisa muda

Pedidos de compra

Pedido com aprovação e previsão de entrega
Itens, quantidades e histórico por fornecedor
Pendentes de aprovação e de pagamento em destaque
Filtro por canal e origem integradora (Bling, Bluesoft)

Entrada por XML

Importar, conferir e vincular por GTIN
Manifestação: ciência, confirmação, desconhecimento, desacordo
Lançar ou estornar estoque a partir da nota
Entrada conferida contra o pedido antes de mexer no saldo

Recebimento

Recebimento parcial e total, item a item
Romaneio conferido; divergência sinalizada
Título a pagar gerado pelo recebimento, sem redigitação

Estoque

Ledger append-only com documento de origem — nunca negativo
Saldo por local, lote, série e dono; 10+ visões
Inventário com ajuste pelo delta; transferência entre locais
Bloqueios de avaria, quarentena e conferência; alerta de mínimo

Fornecedores

Dados bancários com histórico de alteração
Prazo médio de entrega calculado dos próprios pedidos
Códigos do fornecedor por produto
Papéis acumuláveis: o fornecedor que também compra é o mesmo registro

Custo e financeiro

Custo do XML alimenta a margem por produto
Preço de custo restrito por permissão
Contas a pagar e fluxo de caixa por vencimento
Livro de entradas por CFOP para o escritório

Combinações

O que só existe porque é a mesma base

A compra mexe em estoque, financeiro, fiscal e margem — sem redigitar em nenhum.

Conectores reais deste tema

SEFAZ (NF-e de entrada)XML do fornecedor, manifestação do destinatário
Bluesoft ERPPedidos e recebimentos sincronizados
BlingImportação de produtos e pedidos

E ainda

Mais 2 telas que fazem parte do mesmo módulo

Para quem é

Para quem essa jornada foi desenhada

Distribuidora

Dezenas de notas por semana entrando pelo XML, saldo por depósito.

Mercado e farmácia

Reposição frequente com conferência e custo real.

Loja com reposição

Pedido, recebimento e contas a pagar na mesma base.

Assistência técnica

Peças entram pela mesma compra e reservam na OS.

Diferenciais

Diferente de controlar compra na planilha

Entra pela nota

A NF-e do fornecedor dá entrada e lança o estoque — conferida antes.

Tudo ligado

Compra, estoque e contas a pagar na mesma base.

Sem redigitar

Do pedido ao pagamento, sem retrabalho.

Custo de verdade

A margem é calculada sobre o custo que entrou pelo XML.

Dúvidas

O que perguntam antes de parar de digitar nota

Preciso digitar a nota?

Não. O XML da NF-e entra, é conferido contra o pedido, vinculado por GTIN e lança o estoque.

E se vier diferente do pedido?

A divergência aparece no recebimento — antes de mexer no saldo. Recebimento parcial ou total, item a item.

O contas a pagar sabe da compra?

O título nasce do recebimento e entra no fluxo de caixa por vencimento.

Como fica o custo?

O custo do XML alimenta a margem por produto; o preço de custo é campo restrito por permissão.

Inventário?

Contagem física com ajuste automático pelo delta contado; transferências e bloqueios pela tela.

Em qual plano entra?

Estoque em todos os planos; Compras à escolha a partir do Pro; Fiscal para a entrada por XML.

A história continua