Jornada 12 · Consertar

O cliente liga toda semana para perguntar do aparelho.
O orçamento foi por WhatsApp e ninguém sabe se aprovou.

No Mineer a OS anda por etapas — recebida, diagnóstico, orçamento, execução, concluída, entregue — com ficha do cliente, histórico do aparelho e reincidência visível. O orçamento vai por link público e o cliente aprova ou recusa com data, hora e motivo. A peça sai do mesmo estoque da loja, com custo na OS; o recebimento é PIX confirmado; o termo de garantia é assinado por link.

Orçamento aprovado por link, com prova Peça do mesmo estoque da loja Garantia assinada, não combinada
Ordens de serviço com cliente, defeito, status e prioridade
Ordens de serviço com cliente, defeito, status e prioridade
6etapas da OS: recebida → diagnóstico → orçamento → execução → concluída → entregue
1 linkpara o cliente aprovar ou recusar o orçamento, sem login
3caminhos de recebimento: PIX confirmado, baixa manual, faturamento
1estoque para a loja e a bancada — a peça reserva durante a aprovação
0garantias combinadas de boca
O problema

O balcão vira telefone sem fio

  • Aparelhos parados esperando uma aprovação que ninguém cobra: prateleira cheia, caixa vazio.
  • O orçamento foi passado por WhatsApp e ninguém sabe se foi aprovado — discussão na entrega.
  • A peça saiu da prateleira e não baixou de lugar nenhum; a margem da OS é um chute.
  • A garantia foi combinada de boca — e o aparelho volta três meses depois.
  • No fim do mês, ninguém sabe quanto cada técnico produziu.
Orçamento da OS com peça, serviço e taxa
Orçamento da OS com peça, serviço e taxa

Peça, mão de obra e taxa com valor e desconto; validade e garantia nas observações; o link público embaixo.

O fluxo, etapa a etapa

Da entrada do aparelho ao termo de garantia assinado

Cada etapa acontece num menu do produto. A tela ao lado é a tela real.

01

Recepção com ficha do equipamento

Cliente, aparelho (tipo, marca, modelo, série ou IMEI), estado de entrada, acessórios recebidos e defeito relatado. Histórico de aparelhos anteriores e reincidência visível na hora.

Assistência Técnica → Ordens de Serviço → Nova OS · Equipamentos
Assistência Técnica → Ordens de Serviço → Nova OS · Equipamentos
Assistência Técnica → Ordens de Serviço → Nova OS · Equipamentos
02

Diagnóstico e orçamento

Peça, serviço e taxa com valor unitário e desconto; validade, prazo e garantia nas observações. A IA descreve o defeito em linguagem de cliente (5 créditos).

OS → Diagnóstico · Orçamento
OS → Diagnóstico · Orçamento
OS → Diagnóstico · Orçamento
03

O cliente aprova pelo link

Link público que ele abre sem login e aprova ou recusa; registro com data, hora e origem; recusa com motivo, para virar dado de conversão. Reenvio pelo WhatsApp em um clique.

OS → Orçamento → link público
OS → Orçamento → link público
OS → Orçamento → link público
04

Execução com a peça do estoque

Técnico responsável por etapa, com tempo de cada uma. A peça fica reservada enquanto o orçamento está em aprovação e baixa do estoque com custo na OS — custo e margem por ordem de serviço.

OS → Peças · Estoque
OS → Peças · Estoque
OS → Peças · Estoque
05

Pronto: recebimento e comprovante

Três caminhos — PIX com confirmação pelo gateway, baixa manual ou faturamento — e o comprovante enviado ao cliente sem sair da tela. A OS faturada aparece no financeiro como título a receber.

OS → Financeiro · Financeiro → Contas a receber
OS → Financeiro · Financeiro → Contas a receber
OS → Financeiro · Financeiro → Contas a receber
06

Entrega com garantia assinada

Termo de garantia com prazo e escopo, enviado para assinatura eletrônica; retorno em garantia amarrado à OS de origem. Relatório de produtividade e receita por técnico no fim do mês.

OS → Assinaturas · Relatórios
OS → Assinaturas · Relatórios
OS → Assinaturas · Relatórios
O que entra

Tudo o que existe na assistência técnica, e o que cada coisa muda

Ordem de serviço

  • Fluxo por etapa: recepção, diagnóstico, aprovação, execução, pronto, entregue
  • Ficha do cliente na própria OS, com histórico de aparelhos anteriores
  • Checklist de entrada com estado e acessórios
  • Técnico responsável por etapa, com tempo de cada uma
  • Prioridade e busca por código ou cliente

Orçamento público

  • Link que o cliente abre sem login e aprova ou recusa
  • Aprovação registrada com data, hora e origem
  • Recusa com motivo, para virar dado de conversão
  • Reenvio do link pelo WhatsApp em um clique
  • Validade, desconto global e observações de prazo e garantia

Equipamentos e marcas

  • Catálogo de tipos de equipamento e marcas
  • Número de série ou IMEI e histórico por aparelho
  • Estado do aparelho: bom, regular, danificado
  • Reincidência visível: o mesmo aparelho voltando pelo mesmo defeito

Peça e estoque no mesmo lugar

  • Peça aplicada baixa do estoque com custo na OS
  • Reserva da peça enquanto o orçamento está em aprovação
  • Custo e margem por ordem de serviço
  • A peça é do mesmo estoque da loja — venda de acessório na mesma comanda

Recebimento

  • Três caminhos: PIX com confirmação, baixa manual e faturamento
  • Comprovante enviado ao cliente sem sair da tela
  • A OS faturada aparece no financeiro como título a receber
  • NFS-e do serviço e NF-e da peça na mesma base fiscal

Garantia e relatórios

  • Termo de garantia gerado com prazo e escopo do serviço
  • Envio ao cliente com assinatura eletrônica (MineerSign)
  • Retorno em garantia amarrado à OS de origem
  • Relatórios de produtividade e receita por técnico
Inteligência artificial

A IA no balcão — onde o atendente perde tempo, não onde precisa decidir

Preço fixo por ação; no Enterprise, a sua própria chave.

Defeito em linguagem de cliente

O diagnóstico técnico vira um texto que o cliente entende, no orçamento.

Resposta pronta no WhatsApp

"Meu aparelho está pronto?" — a IA responde com o status da OS.

Combinações

O que só existe porque é a mesma base

A OS não é um caderno digital: ela mexe em estoque, financeiro, fiscal e assinatura.

Integrações

Conectores reais deste tema

E ainda

Mais 2 telas que fazem parte do mesmo módulo

Detalhe da OS com etapas, cliente e equipamento
Detalhe da OS com etapas, cliente e equipamento
Cadastro de equipamentos com série e estado
Cadastro de equipamentos com série e estado

Quantos aparelhos estão parados esperando aprovação agora?

Na maioria das oficinas, ninguém sabe sem abrir o caderno. Essa é a conta que a OS resolve primeiro.

Para quem é

Para quem essa jornada foi desenhada

Assistência de celular, TV e eletro

Série/IMEI, reincidência e orçamento por link.

Oficina mecânica

Equipamento = veículo; série = placa; retorno em garantia amarrado à OS.

Informática e manutenção

Checklist de entrada, peça do estoque, produtividade por técnico.

Ar-condicionado e equipamentos

OS por etapa e garantia assinada — sem discussão três meses depois.

Diferenciais

Contra o caderno e contra o sistema só de OS

A peça é do mesmo estoque da loja

Reserva na aprovação, baixa na execução, custo e margem na OS.

O orçamento tem prova

Aprovado ou recusado por link, com data, hora e motivo.

O financeiro já sabe

PIX confirmado, título a receber, nota — sem redigitar.

Garantia assinada

Termo com prazo e escopo, assinatura eletrônica, retorno amarrado à OS.

Dúvidas

O que perguntam antes de trocar o caderno

O cliente precisa de login?

Não. O orçamento vai por link público: ele abre, aprova ou recusa, e o termo de garantia é assinado do mesmo jeito.

Serve para oficina mecânica?

Sim: o equipamento é o veículo, a série é a placa ou o chassi, e a reincidência aparece por veículo.

A peça baixa do estoque?

Reserva enquanto o orçamento está em aprovação e baixa na execução, com o custo indo para a OS — custo e margem por ordem de serviço.

Como recebo?

PIX com confirmação pelo gateway, baixa manual ou faturamento. O comprovante vai para o cliente sem sair da tela.

E a garantia?

Termo com prazo e escopo gerado na entrega, assinado eletronicamente; o retorno em garantia fica amarrado à OS de origem.

Em qual plano entra?

Assistência Técnica é módulo à escolha a partir do Pro e incluso no Business.

Qual foi a última OS que voltou "em garantia" sem ninguém saber o que tinha sido combinado?

Com o termo assinado e o retorno amarrado à OS de origem, essa discussão acaba.

Sem compromisso. Respondemos em horário comercial.

A história continua
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Quero minhas OS sem telefone sem fio